A Life Soluções em Serviços é uma empresa especializada em assessoria de recursos humanos e trade marketing que já está há mais de 24 anos no mercado.
Com uma estrutura completa e totalmente digital, a Life oferece aos seus clientes uma gama enorme de serviços, tendo até mesmo unidades totalmente voltadas para as áreas da saúde, varejo, logística, serviços e tecnologia, quando falamos de Recursos Humanos. Contando, assim, com uma equipe especializada com os conhecimentos e habilidades para encontrar e contratar profissionais específicos para cada necessidade.
A Flávia Alves, Coordenadora de Atração e Talento, e a Paloma Palermo, Supervisora Administrativa DP na Life, conversaram conosco e contaram como está sendo utilizar o Selecty na consultoria e como a rotina de trabalho do time mudou desde a implantação do sistema.
E se a curiosidade bateu quando falamos de duas profissionais de setores diferentes utilizando uma única plataforma, já vou adiantando: sim! A plataforma atende do recrutamento e seleção à admissão de pessoal.
Vem com a gente nesta leitura!
A pioneira está há mais de 24 anos no segmento!
A Life já atuava no segmento na época do currículo escrito à mão, e quando os processos seletivos eram obrigatoriamente presenciais, com filas de entrevistas imensas e encaminhamento por meio de cartas.
Se pararmos para pensar em fatos que ocorreram durante essas mais de duas décadas no mundo, em nossa economia, governos, costumes, tecnologia e processos, já entendemos que não foi uma caminhada fácil.
Quanta coisa mudou! E quanta coisa ainda está mudando.
Mas uma diretoria antenada e ciente da importância do seu papel na sociedade define o sucesso do negócio! Não existe mágica! Existe trabalho, investimento, dedicação, entrega e compromisso.
E é isso que difere um negócio sólido no mercado!
Como era a Life antes do Selecty
A Life é uma consultoria de alta demanda, e com um grande quadro de profissionais. Então, a rotina do Recrutamento e Seleção de pessoas era funcional, porém de forma mais trabalhosa, exigindo mais tempo para concluir tarefas.
Dependiam de diversas ferramentas para o processo end to end, o que fazia com que o time de Atração de Talentos e Departamento Pessoal demandasse mais tempo nas tarefas do dia a dia e, por consequência, a leitura dos resultados da equipe interna acabava sendo mais trabalhosa.
Um grande tomador de tempo para o time de analistas era a inserção de dados nessas diferentes ferramentas, do início do processo até a entrega dos candidatos aprovados para o Departamento Pessoal ou cliente.
Já para os líderes, o maior tomador de tempo era a consolidação de indicadores do time, pois era necessário consultar diferentes fontes e a consolidação dos dados era feita em uma única apresentação para os internos da consultoria.
A comunicação e compartilhamento de dados entre o R&S, Departamento Pessoal, cliente e candidatos eram realizados de forma manual. E sem automação, as áreas precisavam avisar entre si quando houve atualização nas planilhas sobre novas aprovações, contratações, clientes etc.
O controle de currículos e agendamentos de entrevistas eram realizados por meio de banco de dados no Excel, seguindo o funil de processos internos por e-mail.
Tudo isso era feito por correio eletrônico e WhatsApp, o que tornava o trabalho contra produtivo. A Flávia relatou que 120 vagas temporárias foram fechadas para um cliente, de uma só vez, para iniciar no outro dia. E toda essa conversa sendo realizada via e-mail e WhatsApp!
Era bem clara a necessidade de contar com um sistema que automatizasse e integrasse pessoas e processos para a consultoria continuar seu crescimento.
Então, a Diretoria da Life, que sempre foi muito antenada em formas de melhorar sua rotina e o relacionamento com seus clientes, entendeu que precisava de uma solução digital para aprimorar seus processos, facilitando o trabalho de toda sua equipe, além de trazer mais segurança, transparência e facilidades para seus parceiros. Foi aí que decidiu buscar por uma ferramenta para digitalizar seu trabalho e, assim, iniciamos nossa jornada de sucesso!
Recrutamento e Seleção e Departamento Pessoal 100% integrados!
Um dos benefícios que mais se destaca para a Life é a integração do R&S com o Departamento Pessoal.
A Paloma nos contou que antes de utilizar o Selecty, as admissões eram feitas com as inclusões manuais no sistema G.infor, e toda documentação era em outro sistema. Esse era o seu maior tomador de tempo.
Essas inclusões e localização de documentação de forma manual roubavam um tempo precioso do seu dia a dia. Mas essa questão foi resolvida e agora conta com rapidez na importação das informações dos colaboradores e na fácil localização de documentações, totalmente via sistema.
A Flávia afirma que facilita muito a rotina das equipes os processos estarem dentro de uma mesma ferramenta, desde o anúncio da vaga, passando pelo envio dos candidatos aos clientes, até o encaminhamento da admissão ao Departamento Pessoal.
Elas nos dizem que, agora, no mundo totalmente digital, a rotina de trabalho do departamento pessoal melhorou muito, pois a equipe consegue verificar quem está na etapa de contratação e se estiver com o eSocial em dia, pode enviar e receber a documentação do candidato pelo sistema, coletar as assinaturas eletrônicas e o novo contratado chegará pronto na empresa para assumir seu ponto de trabalho.
“A nossa equipe aponta essa organização e praticidade de manter todos os processos muito bem amarrados numa única ferramenta como o ponto chave do Selecty” – pontuam.
Life RH: Consultoria 4.0!
A Flávia comenta que não tem nem como comparar com o passado e que o trabalho está muito mais agilizado.
Declara que “a melhoria não é só para a coordenação, mas também para os selecionadores, pois podem estar todos numa mesma vaga, vendo e participando do processo de ponta a ponta numa mesma ferramenta. Facilita muito! Para nós, está sendo maravilhoso! É um investimento que a Diretoria fez e nos auxiliou demais!”.
Além disso, o Selecty facilita a leitura do resultado de seu time, possibilitando que ele dedique mais tempo nas tarefas estratégicas do setor e a visualizar detalhes dos processos sem a necessidade de acionar seus analistas a todo momento.
Hoje, ele conta com agilidade na apresentação dos resultados do time de Atração de Talentos para Diretoria, além de realizar mais admissões em menos tempo.
Nós amamos esta parceria!
Life, para nós é um prazer participar de sua missão! É uma honra ter um parceiro do seu porte e com toda experiência em RH que adquiriram nesses mais de 24 anos.
Reconhecemos a responsabilidade que temos ao oferecer o Selecty como sua ferramenta para todo o Recrutamento e Seleção, admissão e relacionamento com seus clientes.
Contem sempre conosco! Queremos seguir crescendo juntos, de forma sustentável e fazendo a diferença na empregabilidade de nosso país.