Se você está neste texto é porque já deve saber que um software de recrutamento e seleção online auxilia e torna a gestão de processos seletivos mais eficaz, assertiva e rápida para a contratação de novos colaboradores.
Provavelmente você tem vários processos seletivos para administrar e entende do que estou falando, certo? Por isso, está lendo este texto sobre como um software de recrutamento e seleção online será um viabilizador de sucesso do seu negócio.
Se você está aqui é porque já sabe que inovar é importante, então, confira neste artigo por que a sua empresa precisa de um software de recrutamento e seleção online.
O que é Software de Recrutamento e Seleção Online?
Um software de recrutamento e seleção online é um conjunto de ferramentas que tem a capacidade de fazer a gestão dos seus processos de R&S. Com ele, é possível trabalhar vagas desde a abertura do processo até a contratação do novo colaborador.
Todas as etapas são registradas, bem como os pareceres das entrevistas, essas que podem ser realizadas por meio da vídeo entrevista automatizada.
Resumidamente, o conjunto de ferramentas digitaliza seus processos de recrutamento e seleção, permitindo que você encontre os melhores talentos para o seu negócio.
Do lado do candidato, ele auxilia que encontre suas vagas e que se candidate com mais facilidade e transparência.
Num mercado no qual competimos pelo melhor profissional, é disso que você precisa. Não é mesmo?
Contratar com eficiência e economia
Um software de recrutamento e seleção online te ajuda em muitos aspectos, e o ideal é que você conheça cada detalhe numa demonstração com nossos especialistas.
Mas posso adiantar alguns motivos para usar um software de recrutamento e seleção online:
- Todas as ferramentas de R&S numa única plataforma
Um sistema de recrutamento online oferece, de forma estruturada, todas as ferramentas que você precisa para seu processo de recrutamento e seleção, desde a divulgação da vaga, até o envio das informações para a folha de pagamento.
- Testes diretamente na ferramenta sem custos adicionais
No sistema também é possível incluir testes – que podem ser aplicados em qualquer fase do processo – para que os candidatos realizem de forma totalmente remota. Então você tem uma grande economia ao não precisar contratar ferramentas à parte.
- O gestor vai aprovar sua vaga dentro do prazo!
Além disso, o envio dos candidatos selecionados para o gestor é feito de forma automática e SLAs podem ser previamente definidos para que os prazos de resposta sejam cumpridos. E já sabemos: muitas vezes, o gestor demora para dar seu parecer sobre o candidato, enquanto isso, o profissional aceita outra proposta. Há formas de não perder talentos e dinheiro por isso!
- Atração de talentos: os profissionais encontrarão suas vagas!
Quem não é visto, não é lembrado! E no R&S essa frase se adapta perfeitamente!
Muito provavelmente já aconteceu com você de ter uma vaga publicada, mas o retorno estar sendo muito baixo. Ouso a dizer que os canais de divulgação poderiam ser melhores.
No sistema de recrutamento e seleção online isso não existe. Um dos pilares é o marketing de recrutamento, ou seja, ajuda o seu negócio a atingir o público-alvo de forma certeira.
Contar com uma página de carreira com uma identidade visual totalmente personalizada para surpreender seus candidatos conta muito!
E a divulgação automática de vagas em canais relevantes e diversas opções de o profissional se candidatar às suas vagas aumenta consideravelmente o número de interessados.
- Além de encontrar as vagas, serão perfis aderentes!
Acontece com você de publicar uma vaga e receber candidatos totalmente fora do perfil definido? Mesmo com tanta gente procurando trabalho, os candidatos atingidos não condizem com o perfil publicado?
A inteligência de um software de recrutamento e seleção ajuda a atingir o público alvo com mais facilidade. Ao segmentar a divulgação de vagas e disparar e-mails automáticos para o perfil desejado, você aumenta as chances de “acertar na mosca”.
Depois é só aproveitar as ferramentas de comunicação e convocar os candidatos via WhatsApp, email, SMS ou telefone para uma entrevista. Ou até mesmo enviar a requisição para que ele faça uma vídeo entrevista e envie para você. Via plataforma mesmo!
Este tipo de ação ajuda sua empresa a se tornar referência para os candidatos e promover sua marca empregadora.
Posso afirmar que o sistema para recrutamento e seleção online facilita todo o processo de triagem de currículos para sua empresa, além de melhorar também a forma de contratação de novos funcionários e a experiência dos candidatos.
Todo software de recrutamento e seleção online é igual?
Não. Todo software de recrutamento e seleção online tem essas funções citadas? Não. Eu mencionei aqui algumas – dentre inúmeras – funcionalidades do Selecty.
Vale destacar que todos os sistemas são desenvolvidos para conferir agilidade nos processos seletivos, mas cada software contém suas próprias características e ferramentas.
Como escolher o Software perfeito?
O funcionamento de um sistema de R&S oferece muitas vantagens além da gestão de processos seletivos. Em suma, o recrutamento online vai eliminar os procedimentos usuais para as triagens, facilitando o seu trabalho de recrutar e contratar.
Os softwares de recrutamento online preservam o banco de talentos para as futuras vagas, nos quais agilizam o processo seletivo quando houver. Além disso, geralmente possibilitam a divulgação das vagas em diversas plataformas.
Antes de contratar o serviço, considere pontos, como:
- Quais as funcionalidades o software irá te oferecer;
- O software é completo, ou você terá que contratar ferramentas paralelas?
- O software já é hospedado na nuvem seguindo protocolos de segurança, ou ficará num servidor dentro da empresa que exigirá manutenções e trabalhos extras?
- Ele permite feedback a candidatos e gestores?
- A empresa oferece somente um software, ou uma metodologia para digitalizar o RH, com cursos, estratégias e acompanhamento?
- Como será a migração do sistema e integração com outros sistemas?
É muito importante que haja sinceridade e transparência desde o início.
Por que não optar por um Software gratuito?
Você já pensou em usar um software gratuito no seu RH, com o intuito de reduzir custos? Bem, adianto que o barato – ou sem custo – pode sair caro.
Primeiro, devemos lembrar que não é possível manter um serviço dessa proporção sem custos. Para desenvolver o sistema, aprimorar, oferecer segurança, atendimento e constância, é preciso que haja pessoas e uma boa estrutura.
Se temos um software abandonado, sem ninguém para te dar suporte, para garantir seu funcionamento, não há garantia de nada.
Então, como confiar todos seus dados e processos a um sistema que pode parar a qualquer momento?
Por melhores que possam ser as intenções, já pensou se o sistema para de funcionar e você fica sem respaldo algum? Imagina ter que retornar para as tabulações em papel às pressas? E sem dados, pois eles estarão indisponíveis! Parece-me um grande pesadelo!
É importante lembrar que para construir um software há um alto valor de investimento. Então, com menos investimento, os recursos de um software gratuito são limitados, e ele não consegue proporcionar as mesmas ferramentas que um pago.
Podemos até pensar nas versões trials, porém essas versões não oferecem um software na totalidade, faltando diversas funções importantes. E é bem importante lembrar: como seria possível usar uma versão trial de software de recrutamento e seleção, levando em consideração toda fase de implantação, migração de banco de dados, treinamentos, integrações?
E tudo isso sem suporte técnico.
Bem, como você pôde ler, um software de recrutamento e seleção online ajuda, sim, em seus processos e vai trazer vantagem competitiva para o seu negócio – além de te colocar como a heroína e herói da sua empresa.
Mas é preciso que seja um software que entregue tudo! Que seja de fácil usabilidade, implantação, integração, treinamento e acompanhamento.
Aí, sim! Você será o responsável pela transformação digital na sua empresa.
E nós aqui podemos te ajudar! Solicite uma demonstração e entenda como iniciar a sua jornada de transformação!
