Hoje é muito comum, além da realização das entrevistas online, as empresas realizarem todas as etapas do processo seletivo pela internet. Contar com um Software de Recrutamento e Seleção Online já é uma necessidade e sabemos o quanto contribui para a rotina das empresas.
Algo que fez muitos gestores repensarem suas estratégias foi a COVID-19. Os profissionais de RH que ainda não utilizavam o R&S digital esbarraram e sentiram fortemente os reflexos da necessidade de adaptação em diversas tarefas, e viram que chegou a hora de pensar numa estratégia para digitalizar seus processos.
E, se você chegou até aqui, ouso dizer que está sentindo a necessidade do Recrutamento Online bater em sua porta. Então, para entender mais sobre o assunto, confira este conteúdo que preparamos para você!
Recrutamento e Seleção online: como é feito?
A contratação de profissionais não para. São diversas vagas abertas diariamente. E isso é ótimo!
As ferramentas de softwares de recrutamento online auxiliam as empresas em suas rotinas, tornando-se importantes aliadas, presentes em todas as etapas do processo de R&S.
O software permite um acompanhamento da vaga e do candidato em todos os momentos da seleção, e oferece informações e estrutura para a equipe de recursos humanos realizar as atividades de forma estratégica e organizada.
Um bom software de recrutamento e seleção online promove contratações mais rápidos, requisição eficiente de vagas, no qual você pode concentrar todo processo seletivo em um só lugar, personalizando de acordo com as suas necessidades, além de processos e documentação unificados, fluxo automatizado e online, indicadores e métricas.
Coleta de documentos totalmente online, fluxos automatizados e gestão de indicadores e metas são apenas algumas das ferramentas de um bom software de recrutamento e seleção online. Ah, vale lembrar que além desses recursos, é fundamental que possibilite a realização de vídeo entrevistas e contemple também o processo de admissão online.
Vantagens do recrutamento e seleção online
As ferramentas digitais otimizam muito as etapas do processo seletivo on-line, tornando as suas etapas mais rápidas e precisas, além de garantir uma grande economia nos recursos operacionais da empresa. Veja, a seguir, os principais benefícios da realização do processo seletivo online:
- Maior alcance de candidatos capacitados
Com ferramentas avançadas e exclusivas como o Capty, que permite a importação de perfis específicos das redes sociais profissionais diretamente para as vagas, e ferramentas com inteligência artificial para encontrar os candidatos aderentes dentro do seu banco de talentos, é possível identificar rapidamente mais pessoas compatíveis com as oportunidades.
Além disso, com a divulgação automática das vagas, os processos seletivos têm um alcance muito maior. Utilizando redes sociais e páginas especializadas em recrutamento para atrair talentos, é possível obter um número maior de candidatos compatíveis e mais qualificados para a vaga. Isso possibilita contratações mais assertivas.
- Mais produtividade da equipe
Com o apoio das ferramentas do sistema, a equipe de R&S otimiza suas rotinas diárias. Resultados de provas e testes realizados de forma online, por exemplo, são obtidos de forma muito mais rápida do que os aplicados presencialmente. A triagem automática de currículos executada pelo software também é outro poupador de tempo. Já pensou não precisar triar currículo por currículo manualmente?
As entrevistas, que antes eram realizadas de forma presencial, podem acontecer de forma 100% online, otimizando o tempo do recrutador e candidato. E o processo de admissão, antes obrigatoriamente presencial, com uma plataforma de recrutamento e seleção online pode ser realizado de forma digital, pois o sistema tem capacidade de conferir e validar documentos e assinaturas.
- Um banco de talentos seu!
O processo seletivo remoto deu um fim às pilhas de currículos impressos, que acabavam se perdendo no meio da papelada, junto a eles, perdiam-se diversos talentos. Na modalidade online, é possível receber esses currículos de maneira digital, além de garantir o armazenamento seguro dessas informações, que podem ser acessadas a qualquer tempo. Dessa forma, caso um candidato não seja contratado no processo seletivo atual, as informações estarão disponíveis para uma nova chamada, caso surjam novas possibilidades.
Além dos benefícios de ter seu banco de talentos aquecido, é possível encontrar, automaticamente por meio das ferramentas do software, candidatos aderentes às vagas. Isso quer dizer que quando você lançar uma vaga, já tem à sua disposição uma lista dos perfis que mais correspondem à oportunidade, de acordo com os requisitos definidos.
- Triagem mais eficiente
Utilizando um software de recrutamento e seleção online, é possível otimizar diversos processos burocráticos. Esse tipo de ferramenta disponibiliza vários recursos, como segmentação das vagas em aberto e filtros de candidatos, o que torna possível separar currículos pela escolaridade, faixa etária, habilidades específicas, entre outros.
Além da triagem automática de currículos, como já mencionamos antes, um bom software de recrutamento e seleção online oferece a ferramenta de matching, ou seja, um robô que cruza as oportunidades com os melhores perfis e traz as combinações perfeitas para o recrutador trabalhar com suas habilidades humanas.
- Redução dos custos operacionais
A realização de um processo seletivo online gera economia para a empresa e também para os candidatos. Fato!
A empresa deixa de gastar com locação de espaços para processos presenciais, disponibilização de pessoal, coffee breaks etc. Já os candidatos não precisam arcar com os custos de deslocamento para diversas etapas, impressão de currículos, cópias de documentação etc.
Além de que toda contratação é um custo, e o retorno do investimento virá mais tarde. Mas se o contratado não for o ideal, quanto fica a conta? É preciso começar tudo de novo. Um software de R&S aumenta as chances do sucesso das contratações, pois suas divulgações chegam a um maior número de candidatos, e sua inteligência artificial ajuda na seleção dos melhores perfis para a vaga.
O Software Selecty, por exemplo, oferece o recurso Geolocation, que faz parte de um conjunto de ferramentas do Matching multifatorial. O Geolocation, comprovadamente, ajuda a diminuir o churn de contratados. Isso porque ele leva em consideração a localização dos candidatos em relação à vaga, exibindo os perfis mais próximos à região da empresa contratante. E sabemos que profissionais que moram perto do local de trabalho gastam menos tempo de deslocamento, o que diminui frustrações em relação ao trajeto até o trabalho. Ou seja, menos gente se demitindo por esse motivo.
- Melhor experiência para os candidatos
Nós que vivemos no meio do recrutamento e seleção sabemos perfeitamente que o candidato também escolhe, também analisa e pesquisa sobre as empresas. Hoje, não é somente a empresa que faz uma consulta sobre o futuro funcionário.
Com a praticidade na realização de entrevistas, os candidatos podem fazer a própria triagem de vagas, realizando entrevistas em empresas diferentes para encontrar a melhor oportunidade. As novas gerações são mais criteriosas quanto às empresas que pretendem trabalhar, procurando vinculo com locais com que eles melhor se identificam.
Um bom provedor de software de recrutamento e seleção fornece um portal personalizado e único de vagas para que a empresa divulgue oportunidades e receba candidaturas, o que transcende os pontos positivos para a empresa até o candidato. Que tem facilidade no preenchimento do seu currículo e pode, inclusive, contar com ferramentas de preenchimento automático, facilitando muito a sua busca por um novo trabalho.
Ah, e também não podemos deixar de lembrar do importantíssimo feedback! Todo candidato merece e tem direito ao feedback do processo seletivo que participou. E com tantos processos simultâneos, é humanamente impossível dar um retorno a todos. Então com um software de recrutamento e seleção online, enviar o feedback aos participantes é algo que já faz parte da metodologia e garante a boa experiência do candidato.
Recrutamento e seleção online: um leque de possibilidades!
Como você pode perceber, um software de recrutamento e seleção online traz muitas vantagens. Essas são apenas algumas dentre um leque de possibilidades.
O processo seletivo online trouxe diversas mudanças para os Recursos Humanos, e muita praticidade para as etapas de seleção. Com o tempo, essa será a forma mais comum de selecionar e contratar novos colaboradores.
Sei que se você chegou até aqui é porque tem interesse em saber mais sobre como um software de recrutamento online pode ajudar aí na sua rotina!
Então, basta solicitar nosso contato que nosso especialista mostrará todos os detalhes!
[…] disso, possibilita uma seleção automatizada das habilidades, uma vez que as ferramentas do software de recrutamento e seleção realizam a triagem automática dos […]