Conheça as principais ferramentas de recrutamento e seleção!

As inovações tecnológicas atingem todos os âmbitos das nossas vidas, e o setor de recursos humanos não é exceção. Muitas tarefas foram automatizadas e, atualmente, é possível contar com ferramentas de recrutamento e seleção cada vez mais precisas e eficientes.

Nesse contexto, as constantes mudanças nos ambientes competitivos fazem com que a produtividade seja o próximo grande desafio das empresas. Além de reduzir as cargas de trabalho, a incorporação de novas soluções pode acelerar significativamente os processos de contratação e eliminar procedimentos burocráticos e ineficazes.

Pensando nisso, apresentamos neste artigo as principais ferramentas de recrutamento e seleção para ajudar você a obter melhores resultados. Acompanhe!

O que são ferramentas de recrutamento e seleção?

As ferramentas de recrutamento e seleção englobam todas as técnicas, as metodologias e os recursos tecnológicos capazes de contribuir para que a empresa contrate os profissionais certos para cada posto de trabalho.

Isso significa, entre outros aspectos, garantir que cada contratação atenda aos objetivos estratégicos da organização. Esse processo começa com o recrutamento, por meio do qual a empresa tenta obter o maior número possível de candidatos para preencher determinada vaga.

Como o departamento de recursos humanos é o responsável por realizar esse processo, deve estar preparado para assumir o desafio de selecionar candidatos que atendam às características exigidas pelo cargo.

Tanto no recrutamento interno quanto no externo, os diferentes tipos de entrevistas usados ??por selecionadores e as novas tendências de recrutamento web (envolvendo, por exemplo, as redes sociais) têm favorecido uma abordagem e uma comunicação melhor entre candidatos e empresas.

Portanto, é altamente recomendável encontrar formas de aproveitar esse momento para selecionar os talentos desejados e integrá-los à sua equipe.

Quais são as principais ferramentas e como utilizá-las?

O auxílio de boas ferramentas é crucial, pois as tarefas de recrutamento e seleção são determinantes para o sucesso de uma empresa — sobretudo quando o tempo e os recursos são limitados. Sendo assim, o planejamento e a organização prévia são elementos indispensáveis para realizar uma seleção eficiente.

Entre as principais ferramentas, destacam-se:

Análises sistemáticas de currículo

Aparentemente, analisar um currículo é uma tarefa fácil. No entanto, como não existe uma regra sistemática para fazê-lo, corre-se o risco de que a avaliação se torne subjetiva. É bastante comum que, quando há dois avaliadores, eles não concordem entre si a respeito da avaliação de um candidato.

Por meio de uma análise sistemática, o que se busca é criar um primeiro gargalo, em que as pessoas que não atendem aos requisitos sejam descartadas, em vez de tentar prever o desempenho dos indivíduos.

Posteriormente, é importante que os candidatos que passam por esse primeiro filtro sejam divididos em dois grupos: aqueles que atendem ao perfil da empresa e aqueles que atendem aos requisitos, mas que geram dúvidas acerca da capacitação ou da experiência.

Questionários predefinidos

Desde o início do processo de seleção, é aconselhável capturar o máximo possível de informações sobre o candidato em relação aos requisitos da vaga. A aplicação de um questionário antes da entrevista ajudará a planejá-la melhor, e até mesmo a reduzir o número de entrevistados.

Guias de entrevista

Embora seja verdade que nenhuma entrevista é conduzida da mesma maneira, é possível escrever um pequeno guia para organizá-las, economizar tempo e garantir que as questões mais importantes sejam abordadas.

Software de recrutamento e seleção

Os bons sistemas de recrutamento e seleção auxiliam na captação, na identificação e na atração de pessoas com habilidades adequadas para cargos vagos na organização (atuais ou futuros) por meio de novos recursos, tais como redes sociais, ambientes colaborativos, CRM, módulos de avaliação online, automação comercial, gestão de contratados, entre outros.

Como os processos de recrutamento e seleção podem ser beneficiados?

Conforme mencionado, as tarefas de seleção e recrutamento podem ser de grande complexidade. Em primeiro lugar, devido ao fator humano: afinal, você decidirá quem contratar para a sua empresa.

Isso é muito relevante para o futuro da organização e para as pessoas que desejam desenvolver as suas carreiras profissionais junto à empresa.

Em segundo lugar, há os ganhos de eficiência e produtividade, relacionados à otimização de processos e à simplificação de tarefas.

Redução de custos

Reduzir custos é um dos mais legítimos objetivos das empresas, e as ferramentas de recrutamento e seleção podem ajudar a resolver muitos processos internos.

Elas também oferecem o benefício adicional de você poder contar com profissionais da própria base, isto é, pessoas que em algum momento já se interessaram em trabalhar na sua empresa e, dessa forma, você terá maior autonomia nas buscas ativas e poderá ainda reduzir custos com divulgações.

Até mesmo a não utilização de documentos e de outros papéis impressos poderá colaborar para simplificar processos e diminuir custos, além de elevar a produtividade e colaborar com a sustentabilidade ambiental.

Simplificação dos processos seletivos

Os processos seletivos geralmente têm caráter urgente. Se não o são, tendem a corresponder às vagas estratégicas, de modo que é conveniente encurtá-los e simplificá-los sem perder eficiência — evitando que se estendam desnecessariamente ao longo do tempo.

O fato de ter todas as informações à mão e de contar com ferramentas para filtragem e seleção ágeis faz com que encontrar o candidato ideal se torne muito mais rápido.

Grande parte dos processos pode ser automatizada, portanto, não é mais necessário perder tempo com tarefas manuais que costumavam drenar quantidades significativas de tempo.

Definir uma resposta personalizada para todos os candidatos que participarão do processo, filtrando e identificando perfis ou consultando detalhes importantes para o avanço da seleção, por exemplo, é uma forma de agilizar as coisas e economizar recursos.

Centralização de informações

As ferramentas de recrutamento e seleção oferecem a possibilidade de armazenar todas as informações relevantes em um só lugar. Isso significa que você não perderá mais tempo classificando currículos e mais currículos em papel, imprimindo cartas de apresentação e anotações em entrevistas.

Dispor de todos os dados centralizados torna as coisas muito mais fáceis. Isso ajuda o gerente de recursos humanos a encontrar o que precisa mais rapidamente e a ter sempre em mãos as informações acionáveis sobre os candidatos.

Para a equipe de RH, as principais vantagens das ferramentas de recrutamento e seleção se concentram na possibilidade de acessar todas as informações disponíveis sem a necessidade de trocar mensagens, fazer observações e duplicar consultas, à medida que ações dessa natureza podem deixar os processos ainda mais lentos.

Gostou do artigo? Então entre em contato conosco e conheça as melhores soluções para encontrar os talentos certos para a sua organização.